PRIVACYBELEID

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Adres: Gor-voy Bordspel Toernooi Club Sarphatistraat 128, 1018 GV Amsterdam, Nederland
E-mail: info@gor-voy.com
Telefoon: +31 20 705 4820
Als u vragen heeft over dit beleid of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
Identiteitsgegevens: uw naam en, in het geval van teams, de namen van de teamleden.
Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer.
Registratiegegevens: uw toernooikeuzes, gekozen spelvormen en spelersgeschiedenis.
Betalingsgegevens: transactiegegevens voor betaalde toernooien (veilig verwerkt; wij slaan geen volledige kaartnummers op).
Communicatiegegevens: de inhoud van berichten die u ons stuurt.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatinformatie die automatisch via cookies wordt verzameld.
Wij verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke opvattingen).

3. Hoe wij uw gegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:
zich inschrijft voor een toernooi, hetzij online, hetzij ter plaatse;
contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of ons contactformulier;
een privésessie voor een groep boekt of een aanvraag voor een samenwerking indient;
onze website bezoekt, via cookies en soortgelijke technologieën.

4. Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking

Op grond van artikel 6 van de AVG verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer wij daarvoor een rechtsgrondslag hebben. Onze doeleinden en de bijbehorende rechtsgrondslagen zijn:
Het beheren van inschrijvingen voor en deelname aan toernooien — noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u (artikel 6, lid 1, onder b)).
Het verwerken van betalingen voor betaalde toernooien — noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b)).
Het beantwoorden van uw vragen — op basis van ons gerechtvaardigd belang bij communicatie met u (artikel 6, lid 1, onder f)).
Het versturen van toernooiondernemingen en clubnieuws — op basis van uw toestemming, indien vereist (artikel 6, lid 1, onder a)).
Om seizoensranglijsten en spelersprofielen bij te houden — op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het runnen van de club (artikel 6, lid 1, onder f)).
Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen — noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c)).

5. Toestemming

Wanneer wij ons baseren op toestemming voor de verwerking van uw gegevens — bijvoorbeeld voor marketingberichten of niet-essentiële cookies — kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Om uw toestemming in te trekken, kunt u contact met ons opnemen via info@gor-voy.com of uw cookievoorkeuren op onze website aanpassen.

6. Delen van gegevens en ontvangers

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen deze delen met:

Betalingsdienstverleners die namens ons toernooibetalingen verwerken;
IT- en hostingproviders die onze website en registratiesystemen ondersteunen;
E-mail- en communicatiedienstverleners;
Overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens openbaar te maken.
Alle derde partijen die namens ons als verwerkers optreden, zijn gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten die hen verplichten uw gegevens te beschermen en deze uitsluitend te gebruiken voor de doeleinden die wij specificeren.

7. Internationale gegevensoverdrachten

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een besluit inzake het passende beschermingsniveau, zoals vereist door hoofdstuk V van de AVG.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven:
Registratie- en deelnamegegevens: gedurende de periode dat u bij de club betrokken bent en tot twee jaar daarna.
Betalings- en financiële gegevens: zeven jaar, in overeenstemming met de Nederlandse belastingwetgeving.
Communicatiegegevens: tot twee jaar na uw laatste contact.
Marketinggegevens: totdat u uw toestemming intrekt.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze op veilige wijze.

9. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten toegangscontroles, veilige opslag, versleuteling waar nodig en een regelmatige evaluatie van onze beveiligingspraktijken. Hoewel wij beveiliging serieus nemen, is geen enkele methode van gegevensoverdracht via het internet volledig veilig en kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen.

10. Uw rechten op grond van de AVG

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage om een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op verwijdering om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Recht op beperking om de manier waarop wij uw gegevens verwerken te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat.
• Recht van bezwaar om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing.
• Recht op intrekking van toestemming wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@gor-voy.com. Wij zullen binnen één maand reageren, zoals vereist door de AVG. Hieraan zijn normaal gesproken geen kosten verbonden, hoewel wij een redelijke vergoeding in rekening kunnen brengen voor kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor u heeft.

12. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om correct te functioneren en, met uw toestemming, om het gebruik te analyseren en marketing te ondersteunen. Uitgebreide informatie hierover vindt u in onze afzonderlijke verklaring inzake cookies. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde beheren.

13. Privacy van kinderen

Onze toernooien en diensten zijn bedoeld voor volwassenen en meerderjarige minderjarigen. Wanneer een deelnemer jonger is dan 16 jaar, hebben wij, in overeenstemming met de UAVG, verifieerbare toestemming van een ouder of wettelijke voogd nodig voordat wij zijn of haar persoonsgegevens verwerken. Als u van mening bent dat wij gegevens van een kind hebben verzameld zonder de juiste toestemming, neem dan contact met ons op, zodat wij dit kunnen aanpakken.

14. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen of wettelijke vereisten weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met de datum van de „laatste update” bovenaan vermeld. We raden u aan dit beleid regelmatig door te nemen.

15. Klachten

Als u bezorgd bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, raden wij u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat wij de kwestie kunnen oplossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

16. Neem contact met ons op

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen met:

Gor-voy Bordspel Toernooi Club

E-mail: info@gor-voy.com

Telefoon: +31 20 705 4820

Sarphatistraat 128, 1018 GV Amsterdam, Nederland