GEBRUIKSVOORWAARDEN

1. Definities

Onder „Club” wordt verstaan: de Gor-voy Bordspel Toernooi Club.
Onder „Deelnemer” wordt verstaan: elke persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een toernooi.
Onder „Team” wordt verstaan: een groep van twee tot vier deelnemers die zich gezamenlijk hebben ingeschreven.
Onder „Evenement” wordt verstaan: elk toernooi, elke competitie, elk kampioenschap of elke sessie die door de Club wordt georganiseerd.
Onder „Locatie” wordt verstaan: de fysieke locatie waar evenementen worden gehouden.

2. Deelnamevoorwaarden

Deelname aan Gor-voy-evenementen staat open voor personen die aan onze deelnamevoorwaarden voldoen. Deelnemers jonger dan 18 jaar moeten mogelijk toestemming van een ouder of wettelijke voogd overleggen. Door je in te schrijven, bevestig je dat de door jou verstrekte informatie juist is en dat je in aanmerking komt voor deelname. Wij behouden ons het recht voor om een inschrijving te weigeren of te annuleren indien niet aan de deelnamevoorwaarden wordt voldaan.

3. Inschrijvingen

Om deel te nemen aan een Gor-voy-evenement, moet u het inschrijvingsproces voor dat evenement voltooien. Inschrijving kan online of ter plaatse plaatsvinden, afhankelijk van de beschikbaarheid. Alle inschrijvingen zijn onder voorbehoud van bevestiging. Wij behouden ons het recht voor om de inschrijving te sluiten zodra een evenement vol is of de inschrijfdeadline is verstreken. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw inschrijvingsgegevens correct zijn en vóór de geldende deadline zijn ingediend.

4. Deelname aan toernooien

Door deel te nemen aan een toernooi ga je akkoord met het naleven van de officiële regels van het betreffende spel, de instructies van de clubbegeleiders en scheidsrechters, en deze Voorwaarden. Het wedstrijdschema, de spelvormen en de lotingen worden bepaald door de club en worden waar mogelijk vooraf bekendgemaakt. Beslissingen van scheidsrechters tijdens het spel zijn definitief. Van deelnemers wordt verwacht dat ze op tijd aanwezig zijn; bij te laat komen kunnen rondes worden geschrapt, afhankelijk van de spelvorm.

5. Solo-inschrijvingen

Solo-deelnemers schrijven zich individueel in en nemen individueel deel aan de wedstrijden. Elke solo-deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar inschrijving, aanwezigheid en gedrag. Solo-resultaten tellen mee voor individuele seizoensranglijsten, indien van toepassing. Een solo-deelnemer mag zijn of haar inschrijving niet overdragen aan een andere persoon zonder voorafgaande toestemming van de Club.

6. Teaminschrijvingen

Teams bestaan uit twee tot vier deelnemers en worden ingeschreven door een teamcaptain, die fungeert als primair contactpunt. De captain is ervoor verantwoordelijk dat alle teamleden op de hoogte zijn van deze Voorwaarden en hiermee akkoord gaan. Wijzigingen in de teamsamenstelling na inschrijving moeten worden goedgekeurd door de Club en zijn mogelijk niet meer toegestaan na het verstrijken van de inschrijfdeadline. Alle teamleden moeten voldoen aan de deelnamevoorwaarden van de Club.

7. Gratis en betaalde toernooien

Gor-voy biedt zowel gratis als betaalde toernooien aan. Voor gratis toernooien wordt geen deelnamegeld gevraagd. Voor betaalde toernooien moet het geldende deelnamegeld worden betaald op het moment van inschrijving of vóór de aangegeven deadline. De kosten worden voor elk evenement duidelijk weergegeven en zijn vermeld in euro’s (€), incl. btw. Je plaats in een betaald toernooi is pas verzekerd zodra de betaling is ontvangen en bevestigd.

8. Annuleringen

Als u niet in staat bent om een evenement bij te wonen waarvoor u zich heeft ingeschreven, verzoeken wij u ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Voor gratis toernooien vragen wij u om ten minste 24 uur van tevoren te annuleren, zodat uw plaats aan een andere speler kan worden aangeboden. Voor betaalde toernooien gelden de hieronder vermelde annuleringstermijnen. De Club kan een evenement annuleren of verplaatsen vanwege onvoldoende deelname, problemen met de locatie of andere omstandigheden buiten onze controle, en zal de ingeschreven deelnemers hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen.

9. Restituties

Bij betaalde toernooien worden deelnamekosten terugbetaald als u ten minste 48 uur voor aanvang van het evenement annuleert. Annuleringen die binnen 48 uur voor aanvang van het evenement worden gedaan, komen niet in aanmerking voor terugbetaling, tenzij dit wettelijk verplicht is. Als de Club een evenement annuleert, ontvangen ingeschreven deelnemers een volledige terugbetaling van de betaalde deelnamekosten, of de mogelijkheid om hun inschrijving over te dragen naar een ander evenement. Terugbetalingen worden binnen een redelijke termijn verwerkt via de oorspronkelijke betaalmethode.

10. Clubregels

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij de waarden en regels van de Club naleven. Dit houdt in dat zij andere deelnemers, begeleiders en eigendommen van de Club respecteren, de officiële spelregels van elk spel volgen en bijdragen aan een positieve en inclusieve sfeer. De Club kan waarschuwingen geven of deelnemers die deze regels overtreden uitsluiten, zonder restitutie indien de overtreding ernstig is.

11. Fair play

Fair play staat centraal bij Gor-voy. Deelnemers moeten eerlijk strijden, de regels respecteren en beslissingen van scheidsrechters sportief accepteren. Valsspelen, samenspanning, opzettelijke overtreding van de regels of enig ander gedrag dat de integriteit van de competitie ondermijnt, is ten strengste verboden en kan leiden tot diskwalificatie en uitsluiting uit de club.

12. Gedrag op de locatie

Deelnemers dienen zich op de locatie te allen tijde respectvol en verantwoordelijk te gedragen. Dit houdt onder meer in dat men zorgvuldig omgaat met de uitrusting van de club en de spelonderdelen, de gemeenschappelijke ruimtes netjes houdt en zich houdt aan alle locatiespecifieke regels en veiligheidsinstructies. Storend, agressief of ongepast gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering van de locatie.

13. Fotografie en media

Gor-voy kan tijdens evenementen foto’s of video-opnames maken voor gemeenschaps-, promotie- en archiveringsdoeleinden. Door een evenement bij te wonen, erkent u dat u in dergelijk materiaal kunt voorkomen. Als u niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, verzoeken wij u dit vooraf aan een clubbegeleider te melden; wij zullen dan redelijke inspanningen leveren om aan uw verzoek tegemoet te komen. Wij behandelen alle vastgelegde persoonsgegevens in overeenstemming met ons privacybeleid.

14. Intellectuele eigendom

Alle inhoud op de website van Gor-voy, met inbegrip van tekst, afbeeldingen, logo’s en merkelementen, is eigendom van Gor-voy of haar licentiegevers en wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving inzake intellectuele eigendom. Het is niet toegestaan deze inhoud te vermenigvuldigen, te verspreiden of te gebruiken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

Alle bordspeltitels, illustraties en handelsmerken waarnaar de Club verwijst — met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Catan, Carcassonne, Ticket to Ride, Wingspan, Azul, Pandemic, Dixit, Terraforming Mars en 7 Wonders — blijven eigendom van hun respectieve eigenaren. Gor-voy is een onafhankelijke toernooiclub voor bordspellen en is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door enige uitgever van spellen of houder van handelsmerken.

15. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover toegestaan door de Nederlandse wetgeving, is Gor-voy niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit uw deelname aan onze evenementen, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van onze kant. Deelnemers nemen op eigen verantwoordelijkheid deel aan evenementen. Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze wanneer dit onwettig zou zijn.

16. Vrijwaring

U stemt ermee in Gor-voy te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle vorderingen, verliezen of schade die voortvloeien uit uw schending van deze Voorwaarden, uw misbruik van eigendommen van de Club of uw onrechtmatig gedrag tijdens een evenement.

17. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met bovenaan de datum van de „laatste update”. Als u na het van kracht worden van wijzigingen blijft deelnemen aan onze evenementen, betekent dit dat u akkoord gaat met de herziene voorwaarden.

18. Toepasselijk recht

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden of uit uw deelname aan Gor-voy-evenementen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij dwingend recht anders voorschrijft. Mocht er een geschil ontstaan, dan raden wij u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat wij kunnen streven naar een minnelijke schikking.

19. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met:

Gor-voy Bordspel Toernooi Club Sarphatistraat 128, 1018 GV Amsterdam, Nederland

E-mail: info@gor-voy.com

Telefoon: +31 20 705 4820